Paru en 2015 chez ENI
Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie
Microsoft® Outlook 2016. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir
et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l'environnement
comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à envoyer des
messages de différent format, basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment
renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer
un message pour le suivi. Vous apprendrez également à répondre à un message, à
le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes. Pour compléter vos messages,
vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier...
Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format
des messages, créer une ou plusieurs signatures, mettre en place un message
d'absence, définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple,
afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier
indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par
exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable). Vous
verrez aussi comment gérer vos flux RSS dans Outlook.
La troisième partie traite du Calendrier, vous apprendrez à gérer votre agenda pour
planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion,
publier, partager vos Calendriers et créer des groupes de Calendriers... Outlook
vous permet aussi de gérer vos contacts, de planifier des tâches et de créer des
notes. Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner
des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser
par catégories... Un chapitre est consacré à l'archivage des messages et à la création
de fichiers de données Outlook (.pst).
Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment
modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les groupes de raccourcis et
les dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.